Horaires des activités :

• Lundi, Mercredi et Vendredi : 8h30-12h
• Mardi, Jeudi : 13h30-17h

Descriptif :

Les grandes missions de ces services sont de coordonner :

• ACCUEIL FAMILLES
  • les inscriptions scolaires, la restauration scolaire, l’accueil du matin et du soir et l’accueil des loisirs 
• AFFAIRES SCOLAIRES 
  • la construction et l’entretien des écoles maternelles et élémentaires publiques (travaux neufs et rénovations) 
  • l’équipement des écoles maternelles et élémentaires publiques (mobilier, fournitures et matériel scolaire, informatique) 
  • la mise en application de la carte scolaire (secteurs scolaires, dérogations scolaires, et ouvertures de classes)

Horaires des activités :

Heures de service

Lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 00

Politique d'envoi – courrier économique

L’ensemble des courriers de la collectivité est affranchi et acheminé au tarif économique afin de maîtriser les dépenses publiques.

Descriptif :

Le Service Courrier a pour missions :

• Centraliser la gestion de l’arrivée et du départ du courrier de l’ensemble de la collectivité
• Lever et trier le courrier des services
• Réceptionner et affranchir les lettres, recommandés, colis, envois spécifiques…
• Acheminer le courrier au dépôt de La Poste à Nicopolis
• Assurer la liaison interne des parapheurs et consommables d’impression
• Répartir et comptabiliser les envois par service grâce au compte de gestion individuel
• Relations avec les partenaires liés à l’activité du service et ajustement des tarifs d’affranchissement en fonction des envois en nombre réalisés à l’occasion des évènementiels de la commune
• Suivi des preuves de distribution
• Ouvrir, dater, enregistrer et numériser les courriers des administrés grâce à l’application informatique dédiée (gestion électronique des documents)
• Respect de la procédure courrier pour le traitement des courriers entrants et sortants tracés dans cette application informatique
• Assurer le transport d’expositions, de personnes
• Réaliser les enquêtes administratives
• Assurer la diffusion des dossiers du conseil municipal
• Assurer la diffusion et boîtage de documents d’information chez les administrés et commerçants
• Déclencher la sirène d’alerte de l’Hôtel de Ville chaque 1er mercredi du mois

Horaires des activités :

• Du lundi au vendredi de 8h à 12 h et de 14h à 17h

Descriptif :

Le service Culture participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique culturelle de la Ville, en coordination avec la Direction dédiée et l'élu référent.

Il entretient les relations avec le milieu culturel et artistique local et les partenaires institutionnels : ministères, Conseil Régional, DRAC, Conseil Départemental, Inspection académique…

Il génère une synergie entre les structures culturelles municipales et les associations subventionnées, en initiant et/ou coordonnant des actions transversales.

Il programme les temps forts de la saison culturelle annuelle - hors festivités événementielles estivales et hivernales coordonnées par le service Evénementiel - et conduit des actions en partenariat avec les opérateurs culturels, autour du spectacle vivant et de la pratique artistique : 

• Printemps de la Culture, programme mettant à l’honneur le théâtre, la musique, la danse, le cinéma et les arts.
• Cycle de conférences thématiques Le Tour de la Question.
• Les Journées Européennes du Patrimoine.
• Soirées trimestrielles Culture pour Tous : concerts classiques, pièces de théâtre, spectacles musicaux, évènements cinéma, expositions, ateliers de démonstration artistique…

Il assure le suivi administratif et la gestion des dossiers culturels.

Horaires des activités :

• Du lundi au jeudi : 9h-12h30  et 13h30-17h30
• Vendredi : 9h-12h et 14h-17h

Descriptif :

Le service Culture Animation propose au fil de l’année la programmation dans le domaine du spectacle vivant et des arts plastiques. Il développe également l’évènementiel festif et culturel pour des rendez vous incontournables en Région tels que les fêtes médiévales, le festival parcours croisé et les fêtes traditionnelles.

Le service Culture Animation assure :

• la programmation artistique, culturelle et festive de la ville
• la médiation liée à la programmation
• la coordination technique, administrative, financière et la régie de la programmation culturelle et évènementielle,
• l’organisation des manifestations liées au jumelage

Horaires des activités :

• Du lundi au vendredi de 9h à12h et de 14h à17h

Descriptif :

Le service des Sports est chargé de la mise en œuvre de la politique sportive décidée par la municipalité sur le plan administratif, technique, sportif, et financier. Il organise l’emploi du temps du personnel qui y est affecté.

• Il assure la gestion, l’encadrement, la sécurité, l’exploitation, l’accueil et l’entretien des installations sportives (salles, stades, piscine, gymnases) 
• Il traite les demandes liées à la vie associative (réservation de salles et prêt de matériel) 
• Il met en œuvre ou apporte un soutien technique aux manifestations sportives programmées sur la commune (exemple : Téléthon, Paris-Nice, Fête du Sport, Virade de l’Espoir…)

Horaires des activités :

• Du lundi au vendredi de 9h à 18h
• sur Rendez-vous

Descriptif :

Le service du développement économique est chargé de dynamiser le tissu économique local, notamment le tissu commercial du centre ville et des zones périphériques. Il gère et promeut l’offre de services de la collectivité en matière de développement économique.

• Il assure l’instruction et l’accompagnement des projets commerciaux : création, implantation, reprise, développement.
• Il est chargé de la redynamisation et de l’animation du centre ville.
• Il est l’interlocuteur privilégié de l’association des commerçants.
• Il est chargé de la gestion et du développement des marchés forains.
• Il est chargé de l’accueil et de l’information auprès des chefs d’entreprises et des porteurs de projets.

Horaires des activités :

Accueil au service enfance jeunesse :   

• Du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h
• Le vendredi de 14h à 17h
• Fermé le vendredi matin
• Fermeture annuelle entre Noël et le Jour de l'an

Descriptif :

Le service a en charge la mise en œuvre de la politique en direction de la jeunesse, qui s’inscrit dans le cadre du Projet Educatif Global, notamment :

• la mise en œuvre du projet éducatif périscolaire qui s’appuie sur une collaboration avec les familles et l’Education Nationale
• l’accueil des enfants les mercredis et les vacances scolaires dans un structure de loisirs sans hébergement
• la mise en place d’actions éducatives de proximité avec des ateliers ouverts à tous librement et sans obligation d’inscription préalable
• la gestion du BIJ : orientation et accompagnement des jeunes vers les structures et dispositifs qui les concernent (formation et insertion professionnelle, animation socio culturelle…)

Horaires des activités :

• Du lundi au vendredi de 9h à12h et de 14h à17h

Descriptif :

Le service Hygiène des bâtiments a pour principales missions: 

• Le nettoyage et l’entretien des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité
• La gestion de la salle des mariages (Salle Gavoty)
• L’organisation des apéritifs 

Descriptif :

Le service Restauration collective a pour missions :

• d'assurer la restauration des enfants scolarisés en maternelle et en élémentaire et des centres de loisirs ainsi que des crèches et du Jardin éducatif 
• de soutenir les actions festives organisées par la commune : Médiévales, Fêtes européennes, Camps des jeunes, etc. 

Horaires des activités :

• Du lundi au vendredi de 8h à12h et de 14h à 17h

Descriptif :

Le Système d’Information Géographique est par nature un outil transversal au service de l'ensemble des autres missions de la commune. Ces actions utilisent notamment des outils de cartographie et de gestion de bases de données informatiques.

Le service S.I.G a pour missions :

• La mise à disposition de fonds géographiques de référence ;

Permettant de réaliser des cartographies des échelles les plus précises (1/500ème) aux échelles les plus générales (1/50 000ème) Les principales bases de données de l'IGN (Institut Géographique National) sont disponibles (fonds scannés, orthophotoplans, base de données topographiques....) ainsi que le Cadastre numérique, les POS (Plan d’Occupation des Sols) ou PLU (Plan Local d’Urbanisme).

• L’élaboration et la mise à jour des bases de données spécifiques ;

Compilation et la gestion d'informations de type administratif, les renseignements d’inventaires (patrimonial et naturaliste), le suivi de la qualité de l'eau, le suivi des POS/PLU, la gestion des sentiers de randonnée, ou encore la mise en place d'un tableau de bord de suivi de l'offre et de la fréquentation touristique.

• La réalisation et la mise à jour de l’atlas communal ;

Ce document présente sous forme cartographique l'ensemble des informations dont dispose la commune au travers du SIG. Il a pour objectif d'être utilisé par les élus municipaux et leurs partenaires techniques lors de projets d'aménagement ou de valorisation du territoire.

• Permette le suivi de l'évolution du territoire.

Se concentre sur des approches thématiques "enjeux majeurs" définis par un programme ou une charte.

Horaires des activités :

• Du lundi au vendredi (sauf le jeudi) de 8h à 12h
• Le jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h

Descriptif :

Le service Urbanisme et foncier a pour missions de :

Urbanisme :

• Renseigner le public sur les procédures et les problèmes liés à l’urbanisme et au foncier
• Mener la réflexion pour des aménagements urbains cohérents 
• Jouer le rôle d’intermédiaire entre les aménageurs constructeurs et les exigences de la commune 
• Instruire les demandes d’autorisation du droit des sols (Permis de construire, Déclaration préalable…)
• Mettre en conformité et constater les infractions aux règles d’urbanisme
• Elaborer le Pan Local d’Urbanisme ainsi qu’une Zone de Protection du Patrimoine Architectural, Urbain et Paysager
• Mettre en œuvre des modifications ou révisions partielles
• Etablir des procédures d’enquête publique liées à l’urbanisme

Foncier :

• Procéder à la veille foncière et mettre en œuvre la politique foncière de la commune
• Instruire et suivre les déclarations d’intention d’aliéner
• Etablir les prrocédures d’acquisition et cession pour le compte de la commune à l’amiable ou par voie judiciaire
• Délivrer les alignements
• Procéder au classement et déclassement du domaine public communal

Etablissement Recevant du Public :

• instruction des demandes au titre du Code de la Construction (Autorisation de travaux)
• conseil et suivi auprès des gestionnaires d’ERP à caractère privé et communal. »

Adressage :

• délivrance des certificats d’adressage
• suivi de la commission communale de dénomination des voies

Publicité :

• instruction des demandes de pose d’enseignes publicitaires
• élaboration du règlement communal de publicité

Recensement INSEE

Descriptif :

Administratives :

• Instruction de la politique d’achat de la collectivité dans le domaine des SIC (Système d’Information et de Communication)
• Suivi et contrôle budgétaire dans les trois domaines du service
• Papier (commande, suivi, délivrance)
• Petits équipements Informatiques, Téléphoniques, Electroniques
• Consommables d’impression
• Contrats Informatiques, Téléphoniques, de Reprographie et de Radio: maintenance, création et  suppression
• Suivi et contrôle des travaux, après consultation
• Réalisation de CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) dans le domaine des SIC de la collectivité
• Rôle de conseil, d’accompagnement et d’information auprès des utilisateurs dans les trois domaines cités
• Animation (atelier, accès libre) destinée à la population de Brignoles et de ses environs, au sein de l’espace Cyber-Base

Techniques :

• Gestion et contrôle du parc informatique matériel et logiciel (installation, dépannage divers, mises à jour)
• Gestion des accès Internet
• Assistance aux utilisateurs
• Gestion de l’Intranet
• Veille à une sécurisation et à l’intégrité de nos données
• Administration des réseaux et serveurs (fichiers, messagerie, domaine)
• Gestion et contrôle du parc téléphonique matériel (téléphone, PABX, Portables) et logiciel (installation, dépannage divers),
• Suivi des communications
• Maintien en condition des photocopieurs (dépannage)
• Remplacement des consommables d’impression
• Maintien en condition du support hertzien de vidéosurveillance de la ville